Documentos civiles, traducciones y reciprocidad

Que son los documentos civiles

Los documentos civiles son los registros oficiales que establecen su identidad, relaciones familiares e historial personal. Son requeridos tanto para ajuste de estatus (USCIS) como para proceso consular (DOS).

Documentos civiles comunes incluyen:

• Actas de nacimiento
• Actas de matrimonio
• Decretos de divorcio, anulaciones o actas de defunción de cónyuges anteriores
• Documentos de adopcion
• Certificados de policia y expedientes judiciales
• Documentos militares (cuando aplica)

Originales vs copias

La guía del DOS es clara: lleve el original o copia certificada de cada documento civil. No envie originales al NVC. Llevelos a la entrevista.

Para casos de ajuste de estatus, USCIS generalmente requiere copias con el paquete I-485, pero puede solicitar originales en la entrevista. Tenga siempre los originales disponibles.

Algunos consulados (incluyendo Ciudad Juárez) piden fotocopias además de los originales.

Cuando se requieren traducciones

Todo documento que no este originalmente en inglés debe acompanarse de una traducción certificada al inglés. La traducción debe incluir:

• El texto completo del documento original
• Una declaracion de certificación del traductor afirmando que la traducción es precisa y completa
• La firma del traductor, nombre impreso y fecha

El traductor no necesita ser profesional, pero debe certificar su competencia. Mantenga el documento en el idioma original y la traducción juntos.

Reciprocidad por país

El DOS mantiene calendarios de reciprocidad que especifican que documentos se requieren de cada país y si ciertos requisitos difieren según la nacionalidad o país de residencia del solicitante.

Por ejemplo, México tiene reglas de reciprocidad especificas. Otros países tienen reglas diferentes.

Los calendarios de reciprocidad son dinamicos y específicos por país. Siempre verifique el calendario actual para su país antes de reunir documentos.

Cuando los documentos no estan disponibles

Si un documento civil no esta disponible porque el país no lo emite o porque los registros fueron destruidos, puede necesitar proporcionar evidencia secundaria. Las opciones varian por país y tipo de documento.

El DOS y USCIS tienen procedimientos para manejar documentos no disponibles, pero los requisitos exactos dependen del país y el tipo de documento.

Requisitos documentales específicos del consulado

Cada embajada y consulado de EE. UU. puede tener requisitos documentales adicionales más alla de la lista estándar del DOS. No asuma que los requisitos de un consulado aplican a otro.

Siempre verifique la página de suplemento oficial de su consulado específico.

Elementos dinamicos: verifique con fuentes oficiales

Estos elementos deben verificarse con fuentes oficiales actuales:

• Calendarios de reciprocidad (específicos por país, cambian)
• Páginas de suplemento y requisitos documentales del consulado
• Reglas de traducción y disponibilidad de documentos para su país
• Requisitos de vigencia de certificados de policia (varia por fuente)

Lo que puede variar por caso, consulado o mes

Estas notas provienen del módulo de investigación detrás de esta guía. Úselas como advertencias; verifique las instrucciones oficiales para su caso antes de depender de la orientación general.

Claramente requerido

• registros de identidad/civiles especificados por la vía migratoria y el país

Condicional según el caso

• traducciones, evidencia secundaria, procedimientos para documentos no disponibles y elementos adicionales específicos del consulado

Dinámico (puede cambiar)

• programas de reciprocidad y suplementos de embajada/consulado

No resuelto

• cada país requiere su propio complemento de reciprocidad; este paquete incluye México como el principal ejemplo específico del consulado